Administratoriaus sritis, būtent registratūra, yra savotiška įmonės vizitinė kortelė. Todėl jo kūrimui ir dizainui turėtų būti skiriamas ypatingas dėmesys. Priėmimo rengimas turėtų būti orientuotas į šių tikslų siekimą:
- Visų pirma, sukurti tinkamą įspūdį apie įmonę tarp lankytojų.
- Antra, kad būtų patenkinti visi administratoriaus poreikiai ir jo darbas būtų kuo patogesnis.
Paprastai priėmimas yra stalų ir spintelių derinys, sudarantis vieną kompoziciją. Vidinė erdvė turi būti ergonomiška ir erdvi. Elektros laidus, reikalingus šviestuvams ir biuro įrangai prijungti, galima nutiesti tiesiai į stelažo vidų. Išorinė dalis – stalas darbui su klientais. Tai savo ruožtu turėtų būti patogu klientams. Jo aukštis priklauso nuo to, kokioje pozicijoje klientas yra priimamajame (stovi ar sėdi). Paprastai tai nustatoma atsižvelgiant į tai, kiek laiko klientas turi bendrauti su administratoriumi ir su kokiu žmonių kontingentu dirbate.
Priėmimo gamyba turėtų būti patikėta patikrintai baldų įmonei, kuri naudoja aukštos kokybės medžiagas ir furnitūrą. Tu gali naudotirenkantis paruoštas idėjas iš katalogo, tačiau tikrai atsiras noras esamą projektą papildyti kai kuriomis detalėmis, prekės ženklu ir pan. Todėl dar vienas svarbus reikalavimas tokioms firmoms – registratūros stalų gamyba pagal užsakovo eskizus. Taigi turėsite galimybę sugalvoti ką nors originalaus ir unikalaus. Tokios registratūros, kurių gamyba, tikėtina, pareikalaus papildomų išlaidų, tikrai sulauks klientų ir partnerių dėmesio. O tai, savo ruožtu, gali turėti gerą poveikį įmonės darbui.
Recepcijos gamyba neįpareigoja leisti pinigų brangioms elitinėms medžiagoms, tokioms kaip brangakmeniai, pusbrangiai akmenys inkrustacijai ir kt. (nors kai kurie klientai reikalauja naudoti tokius perteklius). Stilinga registratūra taip pat gali būti pagaminta iš nebrangių žaliavų. Tuo pat metu verta atkreipti dėmesį į dizainą ir surinkimo kokybę.
Kalbant apie medžiagas, galite rinktis iš įvairių. Tai medis, metalas, stiklas ir įvairūs jų deriniai. Papildomai galima naudoti medžio drožlių plokštes ir kitas klijuotas plokštes, natūralų ar dirbtinį akmenį ir kt. Pasirinkimą gali lemti įmonės darbo tema, dizainas - patalpų projektas arba užsakovo pageidavimai.
Priėmimo dizainas
Priėmimo zonoje registratorė turėtų užimti centrinę vietą. Norėdami tai padaryti, nebūtina įrengti registratūros centre - svarbu sutelkti dėmesį į tai. Pati registratūra turi tilptiį bendrą dizainą, bet tuo pačiu būti jo akcentu, ryškiu ir patraukliu elementu. Tam gali padėti tinkamas apšvietimas. Be kita ko, rengiant priėmimą turėtų būti siekiama sukurti psichologiškai saugią darbo zoną administratoriui. Tai turi įtakos personalo darbo kokybei ir emocinei atmosferai apskritai.
