Grynieji pinigai, reikalingi statybiniams produktams sukurti, yra statybos kaina. Šiai kainai apskaičiuoti yra rengiami specialūs dokumentai – statybos sąmatos, kuriose apskaičiuojama numatoma kaina. Sąmatos dokumentacijoje detaliai atskleidžiamos visos statybos sąnaudos. Jos pagrindu sudaroma sutartis.
Statybos sąmatų sudarymas vyksta, galima sakyti, 3 etapais:
- Vietinių sąmatų rengimas.
- Objektų įverčių sudarymas.
- Konsoliduota statybos išlaidų sąmata.
Vietinė sąmata yra originalus sąmatos dokumentas, kuriame pateikiamos konkrečios rūšies darbų sąmatos. Remiantis tokio tipo dokumentais, sudaroma konsoliduota sąmata. Rengiant šį verslo dokumentą, naudojami vadinamieji TER (teritorinio vieneto kainos), taip pat apskaičiuoti standartai (padidinti), kurie leidžia konkrečiame statybos regione viską apskaičiuoti kuo tiksliau.
Vietinius įvertinimus galima sudaryti naudojant du skirtingus metodus: išteklių ir bazinio indekso. Taikant ištekliusmetodu, statybos kaina skaičiuojama dabartinėmis kainomis. Taikant bazinio indekso metodą, sąnaudos apskaičiuojamos dėl specialiai sukurtų indeksų, sukurtų siekiant perskaičiuoti numatomas išlaidas iš bazinių į dabartines kainas. Indeksai keičiasi kiekvienais metais, todėl kaina apskaičiuojama kuo tiksliau.
Objektyvų sąmatą sudaro vietinės sąmatos, sugrupuotos pagal šiuos darbus ir išlaidas:
• statybos darbai;
• montavimas;
• įranga, baldai, inventorius;
• Kiti darbai.
Objekto sąmatos apskaičiavimas atliekamas susumavus vietines kainas esamomis arba bazinėmis kainomis ir sudaromas visam objektui. Jai apskaičiuoti naudojami suvestiniai standartai ir analoginių objektų rodikliai verte. Sutartinės objekto kainos formuojamos remiantis tokio tipo dokumentacija.
Konsoliduota išlaidų sąmata – tai dokumentas, kuriame nustatoma visų projekte įtrauktų objektų numatoma statybos kaina. Jos pagrindu priimamas sprendimas finansuoti statybas.
Suvestinės sąmatos skaičiavimas lemia svarstomo projektinio sprendimo efektyvumą. Skaičiuojant būsto ir civilinės ar gamybinės statybos savikainą, ji skaidoma į skyrius, kurių pabaigoje, pradedant nuo aštunto, pateikiamos bendros skaičiavimo sumos. Duomenys, sugrupuoti pagal tą patį darbą, įvedami iš visų objektų sąmatų.
Taip pat turėtumėte žinoti, kad konsoliduota išlaidų sąmata turi būti sudaryta visai statybai, neatsižvelgiant į dalyvaujančių rangovų skaičių. Prie jo pridedamas aiškinamasis raštas su visa informacija apie statybas: kur jos vyks, priimti dokumentacijos rengimo standartai, numatomas pelnas.
Visi šie dokumentai gali būti rengiami tiek popieriuje (ranka), tiek elektronine forma (Excel arba specialiuose programinės įrangos produktuose). Pavyzdžiui, „Grand Estimate“arba „Estimate Wizard“yra vertas sprendimas.
Sąmatinė dokumentacija turi būti surašyta nustatyta tvarka, nepriklausomai nuo to, kaip vykdoma statyba – pagal rangos sutartį ar ūkiniu būdu.
