Nuo pat rašymo atsiradimo žmonės pradėjo aktyviai komplikuotis, o gal ir atvirkščiai – supaprastinti savo gyvenimą, sugalvodami vis daugiau naujovių. Ji neapsiribojo visokiais reglamentais, dokumentų kūrimu ir kitais dalykais.
Dabar dokumentai mus lydi visur, o kartais toks popierizmas tiesiog suvalgo tiek protiškai, tiek fiziškai. Kalbant apie statybas, tai tiesiog neįmanoma be dokumentų. Statydami naują objektą arba rekonstruodami ar pertvarkydami esamą, turėtumėte aiškiai žinoti būsimą darbų planą. Net projektuojant būtina viską apgalvoti, nes jei bus padaryta klaida, bus sunku. Todėl atsirado toks dalykas kaip darbo dokumentacija statybose. Ką tai reiškia?
Darbo dokumentacija yra ta (tekstinė ar grafinė), kurios pagalba užtikrinamas priimtų nutarimų dėl projekto, techninių sprendimų dėl objekto ar jo statybos keitimo įgyvendinimas. Aprūpinimas reikalinga įranga, įrankiais, medžiagomis ir panašiai. Be to, darbo dokumentacijoje yra darbo brėžiniai ir prie jų pridedami papildomi dokumentai, būtinos specifikacijos ir kt.
Taigi, pagrindinis dokumentas restauruojant ar statant pastatą yra projektas. Bet, deja, jis toli gražu ne vienintelis. Remiantis technine užduotimi, kurioje yra išsamus užsakovo reikalavimų aprašymas ir kiekvieno aukšto planai, yra pagrįstas projektas. Viskas, ko rangovui reikia statybos ir montavimo darbams, nurodyta įrangos, medžiagų ir įrankių specifikacijose. Šių popierių pagalba galima kuo tiksliau nustatyti objekto statybos, restauravimo ar pertvarkymo išlaidas.
Kaip ir visi dokumentai, darbo dokumentacija turi tam tikrus dizaino ir turinio reikalavimus, kuriuos nustato GOST SPDS. Yra du skirtingi tipai: dizainas ir darbinis. Projekto dokumentacijoje pateikiamas išsamiausias nei projekto aprašymas, kuris prisideda prie visiško statomo objekto atitikimo. Kai kuriais atvejais užsakovui reikės tik projektinės dokumentacijos, o dirbti nereikės. Didelės apimties projektų projektinė dokumentacija visada siunčiama nagrinėti, o darbinė gali būti priimta užsakovui pageidaujant. Tiesą sakant, tai taikoma tik mažiems objektams.
Kalbant apie šių dokumentų tvarkymo išlaidas, jos nustatomos remiantis dviejų šalių – kliento ir asmens, kuris tiesiogiai atlieka visus su registracija susijusius reikalus, susitarimu.
Laikui bėgant statybos vaidmuo įgauna pagreitį, kad būtų išvengtadaug klaidų, labai svarbu atsakingai žiūrėti į dokumentaciją. Kaip matyti iš aukščiau, visi šie dokumentai veikia ne tik kaip reguliatorius, bet ir kaip vizualinis būsimo objekto planas.
